Opinn hugbúnaður getur sparað þér peninga

Fyrirtækið þitt sóar peningum í hugbúnaði. Næstum hvert fyrirtæki er. Stórum hugbúnaðarfyrirtækjum þykir vænt um að selja yfirdýra vöru með eiginleikum sem enginn notar bara vegna þess að þau eru með þekkt vörumerki eða fáein markaðsmerki.

Ef þú ert að leita að því eru fullt af ókeypis og opnum forritum sem gera þér kleift að gera allt sem fyrirtæki þitt þarfnast án kostnaðar. Það eina sem þú þarft er vilji til að læra eitthvað nýtt, eða að minnsta kosti vilji til að fá upplýsingatæknideildina þína til að læra eitthvað nýtt.

Hvorugt þessara forrita eru skuggaleg flug-við-nótt verkefni sem nálgast er af github síðu af handahófi. Þetta eru allt vel þekkt og rótgróin verkefni sem eru studd af stóru samfélagi eða fyrirtæki með val tekjulíkans. Allar eru þær tilbúnar til raunverulegra nota.

1. LibreOffice

LibreOffice

Næstum allir þurfa og skrifstofusvíta af einhverju tagi. Það eru ekki mörg fyrirtæki sem þurfa ekki að skrifa skjöl eða búa til stakar töflureiknir eða myndasýningar. Það þýddi Microsoft Office í mörg ár, en nú er komið í staðinn.

LibreOffice er í raun bein skipti fyrir Office Suite Microsoft. Það kemur með forritum fyrir textaskjöl, töflureikni og myndasýningu, svo og ýmislegt annað. LibreOffice lítur jafnvel út og lítur eins og Office, þannig að umskiptin ættu að ganga vel. Reyndar getur það jafnvel lesið og skrifað mikilvægustu MS Office sniðin.

Nú sem stendur byrjar MS Office leyfi fyrir einni tölvu á $ 150. LibreOffice er alveg ókeypis.

2. Þrumufugl

Þrumufugl

Mozilla Thunderbird er annar bein keppandi við Microsoft Office, eða að minnsta kosti hluti þess. Ef fyrirtæki þitt reiðir sig á Microsoft Outlook skaltu íhuga að skipta yfir í Thunderbird. Það er meira að segja flutningatæki.

Thunderbird er öflugur tölvupóstur viðskiptavinur sem styður marga reikninga og pósthólf. Það hefur næstum allar aðgerðir sem þú myndir búast við sem staðlaðar. Hins vegar, ef eitthvað vantar, er stór viðbótargagnagrunnur með hágæða viðbyggingu tiltæk fyrir uppsetningu.

Microsoft Office Outlook er ekki í boði á eigin spýtur. Þess vegna er lægsta verð sem þú getur fengið fyrir það um $ 70 á ári á hvern notanda.

3. GIMP

GIMP

Allt í lagi, ef þú ert atvinnuljósmyndari eða treystir á ljósmyndvinnsluforrit til að græða, þá er þetta ekki fyrir þig. Hins vegar þurfa mörg lítil fyrirtæki grundvallar myndvinnsluaðgerðir fyrir markaðsefni og þess háttar. Ef það hljómar eins og þú skaltu prófa GIMP.

GIMP stendur fyrir GNU Image Manipulation Program. Þetta er tiltölulega einfalt ljósmyndagerðarforrit sem lítur út og hegðar sér eins og eldri útgáfur af Photoshop. Það hefur ekki marga hágæða Photoshop eiginleika sem fagfólk notar, en hann er meira en fær um að klippa og endurraða myndum. Það hefur meira að segja nokkrar flottar síur og listræna eiginleika.

Photoshop Creative Cloud kostar $ 20 á hvern notanda á mánuði. GIMP er alveg ókeypis.

4. MySQL / MariaDB

MySQL

Hættu þegar þú borgar fyrir gagnagrunninn. Það er alls engin ástæða eða ástæða til að greiða fyrir gagnagrunnshugbúnað. Þetta kann að virðast svolítið erfitt, en jafnvel stærstu tæknifyrirtæki heims og heitustu sprotafyrirtækin nota gagnagrunna með opnum uppruna. Þú þarft ekki að borga.

Þó að það séu til margar lausnir í opnum gagnagrunnum, er MySQL það mest notaða, þekktasta og best studd. MySQL er augljóslega SQL gagnagrunnur, svo það ætti ekki að vera of erfitt að umbreyta þeim. Það er stutt af miklum fjölda viðskiptavina og næstum því hvert forritunarmál sem hægt er að hugsa sér. Reyndar er erfitt að finna gagnagrunn sem er jafnvel nálægt eindrægni MySQL.

MariaDB er gaffall (klón) MySQL þróaður af opinn hugbúnaður. MySQL er í eigu Oracle. Já, sama Oracle og reiknar þúsundir fyrir annan gagnagrunnshugbúnað.

Um þetta efni kostar leyfi gagnagrunnsþjóna venjulega fyrir hvern kjarna. Bæði Oracle gagnagrunnurinn og Microsoft SQL kostuðu þúsundir á hverja CPU kjarna. Það þýðir að þú gætir borgað brot af kostnaði við annað hvort þessara fyrir lögmæta MySQL skýhýsingu. Þegar þú hýsir gagnagrunninn þinn sjálfur borgar þú í grundvallaratriðum aðeins fyrir þann kraft sem miðlarinn notar.

5. OpenVPN

OpenVPN

Ef þú ert með margar útibú eða staði, þá veistu að gagnaskipti á milli þeirra eru ekki auðveld. Mörg lítil fyrirtæki grípa til lausna sem eru illa útfærðar eða greiða örlög fyrir viðskiptahugbúnað sem þeir þurfa ekki raunverulega.

OpenVPN er opinn hugbúnaður sem býr til sýndarnet sem tölvur geta tengst óháð staðsetningu þeirra. Þegar þeir eru tengdir geta þeir haft samskipti eins og í sama herbergi.

Með OpenVPN geturðu einnig tengst fyrirtækjanetinu heima eða á ferðinni.

Þú getur hýst OpenVPN frá skrifstofunni þinni, eða þú getur borgað fyrir VPS til að hýsa það. Í öllu falli er það ódýr lausn.

Það er erfitt að finna hér einn beinan keppinaut. Í fyrsta lagi geturðu hætt að borga fyrir skýgeymslu, sem er venjulega ekki ódýr. Svo eru til VPN-þjónusta fyrir fyrirtæki sem kosta hundruð á ári.

6. GNUCash

GNUCash

GNUCash er eitt af lengstu forritum með opinn uppspretta bókhald. Þótt það sé ekki frábært fyrir fyrirtæki fyrir marga starfsmenn, þá er það fullkomið fyrir lítil fyrirtæki og einir kaupmenn.

Hugsaðu um GNUCash sem beinan keppinaut um eitt leyfi fyrir Quickbooks eða Freshbooks. Það hefur alla grunnbókhalds- og innheimtuaðgerðir sem þú býst við, svo og nokkrar grunnlaununaraðgerðir. Þú getur einnig auðveldlega búið til töflur og skýrslur.

Einfaldasta útgáfan af Quickbooks byrjar á $ 10 á mánuði og fer upp í $ 50 á mánuði. Freshbooks eru ekki of mismunandi og kosta á bilinu $ 15 til $ 50 á mánuði. GNUCash kostar ekkert.

7. WordPress

WordPress

WordPress virðist eins og undarlegt val hér, en það er alger björgunaraðili fyrir lítil fyrirtæki. WordPress er afkastamikið fagforrit sem hægt er að stilla fyrir næstum hvað sem er.

Viltu selja á netinu? WordPress getur gert það. Hvað með að panta mat á netinu? WordPress kom fram við þig þar líka. Hvað með einfalda síðu sem sýnir opnunartíma og leiðbeiningar? Auðvitað getur WordPress gert það.

Þú getur einnig hýst WordPress nánast hvar sem er. Það er jafnvel algjörlega viðunandi ókeypis hýsingarþjónusta sem þú getur sett WordPress síðuna þína á og uppfært síðar þegar vefurinn þinn verður vinsælli.

Þú gætir verið að spá í hvernig þú getur sparað peninga með því. Það fer í raun og veru. Í fyrsta lagi, WordPress hefur fjöldann allan af þægilegum í notkun draga og sleppa þemum sem þú getur keypt fyrir minna en $ 100 og sett upp þína eigin síðu. Nei, þú verður aldrei eins góður og atvinnumaður, en það kostar hundruð og mögulega þúsundir minna og þú munt vinna með sömu tækin og þeir bjóða.

Ef þú heldur að þú getir aðeins notað Wix, SquareSpace eða svipaðan byggingaraðila vefsíðu verðurðu fyrir vonbrigðum. Þetta er ekki fagþjónusta og þau geta kostað þig til langs tíma vegna þess að viðvera þín á vefnum er hræðileg.

8. Odoo

Odoo

Ef þú hlóst þegar þú lest GNUCash hlutann vegna þess að það var allt of auðvelt fyrir þínar þarfir, þá er þetta það fyrir þig. Odoo er heill föruneyti viðskiptaumsókna þar á meðal bókhald, CRM, ERP, verkefnastjórnun og fleira. Ef þú ert að leita að all-í-einni lausn fyrir viðskiptafræði er þetta staðurinn fyrir þig.

Odoo er vefforrit. Verktakarnir bjóða upp á ókeypis grunnhýsingu fyrir allt að 50 notendur. Aðrar áætlanir byrja á $ 25 á hvern notanda á mánuði. Ef þú vilt ekki eitthvað af þessu geturðu hýst Odoo sjálfur ókeypis.

Odoo keppir beint við Salesforce og verðbilið á milli þeirra er talsvert. Einfaldasta Salesforce áætlunin byrjar á $ 25 á hvern notanda á mánuði fyrir allt að 5 manns. Það hækkar í $ 75 / notandi / mánuði í meira.

9. Jitsi

Jitsi

Jitsi er myndbandsráðstefna og myndbandsforrit sem er hannað til að koma í stað forrita svipað Skype og GoToMeeting. Það er fáanlegt á öllum kerfum, þ.mt farsímum, og hefur notendavænt og aðlaðandi notendaviðmót.

Jitsi er dreifstýrður svo engin hýsing er nauðsynleg. Settu það upp á tækinu þínu og þú getur notað það. Það getur stutt stórar hringingar án takmarkana fyrir áskrifendur.

GoToMeeting byrjar á $ 20 / mánuði fyrir allt að 10 þátttakendur. Verðið hækkar í $ 30 / mánuði í allt að $ 50. Skype byrjar á $ 5 / notandi / mánuði eða er innifalinn í sumum Office áskriftum.

10. Linux

Linux

Auðvitað er kominn tími til að taka á risa mörgæsinni í herberginu - Linux. Erfitt fyrir netþjóna að finna sambærilega öfluga lausn. Það er góð ástæða fyrir því að stærstur hluti internetsins keyrir á Linux. Næstum öll helstu tæknifyrirtæki reiða sig á Linux netþjóna. Það eru jafnvel hlutabréfamarkaðir. Linux ætti að keyra á netþjóninum þínum.

Það verður svolítið drullusamt þegar þú notar skjáborð. Hins vegar er góð regla til að ákvarða hvort Linux hentar þér vel. Ef þú þarft að keyra sérstakan hugbúnað sem er aðeins í boði fyrir Windows skaltu fara frá Windows. Ef það er almenn tölva eða er að keyra hugbúnað sem er fáanlegur fyrir Linux eða hefur jafngildingu með opnum uppruna, skaltu keyra Linux.

Flestar tölvur, sérstaklega á skrifstofum, eru aðeins notaðar til ritvinnslu, tölvupósts og vefsins. Þetta eru allt hlutir sem Linux er meira en fær um. Af hverju heldurðu að Chromebook séu vinsælari? ChromeOS er Linux, en með færri möguleika í boði.

Linux er öruggara og meðfærilegra en Windows. Það er mun ólíklegra að Linux tölvur smitist af malware og heimildarkerfi þeirra gerir notendum mun erfiðara að rugla Linux tölvu fyrir slysni.

Hefur þú einhvern tíma fengið óbærilega uppfærslu á Windows sem tekur helming vinnudagsins? Þetta er ekki tilfellið á Linux. Þú skipuleggur eigin uppfærslur. Þú skipuleggur í raun allt. Linux ætti að vera stjórnað og skrifað, líka úr fjarlægð.

Hér er aukinn bónus. Linux notar minni kerfisauðlindir svo þú getir haldið tölvunum þínum lengur.

Windows 10 Pro kostar $ 200 fyrir hverja tölvu. Þetta felur ekki í sér nauðsynlegan vírusvarnarforrit.

Windows Server 2016 byrjar á $ 500 á hverja örgjörva með minni virkni. Kostnaður við „venjulega“ leyfið er yfir $ 880 fyrir hvern CPU kjarna í kerfinu og er jafnvel takmarkaður.

Loka

Að skipta um hugbúnað í opinn uppspretta virðist vera óþarfa viðleitni en þú getur greinilega séð ávinninginn. Mörg þessara forrita eru ekki aðeins ódýrari, heldur einnig í meiri gæðum.

Opin uppspretta forrit fá ókeypis æviuppfærslur og mörg eru mjög auðveld að uppfæra. Þetta sparar líka tíma og peninga.

Notkun opins hugbúnaðar hefur aukin áhrif á aukið eindrægni. Opinn hugbúnaður er venjulega ekki í eigu eða stjórnað af fyrirtæki. Þess vegna ertu ekki stöðugt að reyna að þrýsta á og binda vörur hins fyrirtækisins. Flestir miða að hámarks samhæfni við eins mörg önnur forrit og skráarsnið og mögulegt er. Það er líka gaman að vita að ef eitthvað betra kemur út ertu ekki bundinn við hugbúnaðaraðila.