Annað slagið muntu vera í tölvunni í miðri því að gera eitthvað mikilvægt og þú færð skilaboð. Þetta gæti verið textaskilaboð, tölvupóstur, spjallskilaboð eða hvað þú hefur. En þú getur ekki tekið þátt í því samtali eins og er vegna þess að þú ert með hluti sem þarf að gera.

Það er á þessum tíma sem þú þarft að beita aðferðum til að drepa textasamtalið hratt svo þú getir farið aftur í vinnuna, en gert það á kurteisan hátt til að móðga ekki þann sem hefur samband við þig.

Það eru margar leiðir til að gera þetta en hér eru 4 þeirra.

1. Endið á yfirlýsingu en ekki spurningu og hættið

Röng leið: „Ég er að vinna núna, getum við spjallað seinna?“ Rétt leið: „Ég er að vinna núna og verð að spjalla seinna.“

Í hvert skipti sem þú reynir að vera fín og ljúka samtali með spurningu, þá gerir þú ekkert annað en að bjóða óþarfa smáræðum þegar allt sem þú vilt er að koma aftur til vinnu.

Réttleiðin hér að ofan sendir þrjú skilaboð í einu. Þú ert að vinna núna; það er mikilvægt; Farðu burt.

Ef viðkomandi reynir að halda áfram samtalinu, svaraðu ekki. Seinna meir geturðu bara sagt að þú hafir verið upptekinn (sem þú varst) og þess vegna geturðu ekki svarað. Í grundvallaratriðum er öllum undirstöðum þínum fjallað, þannig að nema sá sem reynir að eiga samskipti við þig sé raunverulegur að festa sig, þá ættirðu að vera á hreinu.

2. Seinka svörum með því markmiði að minnsta kosti 10 mínútur

Margir telja sig knúna til að svara strax öllum skilaboðum sem þeir fá. Ef þú ert upptekinn við að gera annað, ekki gera það. Seinkaðu svörum þínum um að minnsta kosti 10 mínútur og sá sem reynir að galla þig ætti að fá vísbendingu með áherslu á að gera.

3. Svarið við „Ertu upptekinn?“ er alltaf já

Flestir (ef ekki allir) tímans reynir þú að vera eins góður við manneskju og þú getur, og þegar einhver spyr „Ertu upptekinn?“ Gætirðu svarað með einhverju eins og „Já, svolítið.“ Ekki gera það. Segðu bara „Já“ vegna þess að þetta er heiðarlegt svar. Þó að það sé satt að það er svolítið kalt og augljóslega strangt, þá virkar það.

4. Sýna spjallstöðu þína alltaf sem „í burtu“

Sum ykkar eru líklega að hugsa: „Slökkvið bara á spjalli og vandamálið þitt er leyst hér.“ Það eru mörg tilvik þar sem þú getur ekki gert þetta, sérstaklega í umhverfi fyrirtækja. Til dæmis, þegar þú ert að spjalla við innri fyrirtækjatexta (eins og með Lotus Sametime), er gert ráð fyrir að þú hafir alltaf svona heimskulegan hlut. Sem betur fer geturðu stillt stöðu þína sem „alltaf í burtu“, jafnvel þegar þú ert við skrifborðið þitt.

Á venjulegu internetinu (sérstaklega með Skype) geturðu stillt þig eins og alltaf í burtu.