Þú getur opnað fyrirliggjandi skrá í MS Excel og breytt vinnublaðinu, afritað eða fært gögn í vinnublaðið og vistað það aftur.

[fela = 1]

Opnaðu núverandi skrá

Fylgdu þessum skrefum til að opna skrá í MS Excel:

  • Smelltu á File í valmyndinni. Veldu Opna valkostinn. (Ef skrá er valin birtist listi yfir síðast vistuðu skrár. Ef budget.xls er ekki tiltækt skaltu velja Opna valkostinn.) Veldu Budget.xls skrána. (Þessi skrá verður nú þegar að vera í Excel til að finna og opna hana í skjölunum sem voru vistaðar á tölvunni þinni í fyrri kennslustundum.)

Breyta klefi

Eftir að gögn hafa verið slegin inn í hólf geturðu breytt þeim með því að ýta á F2 meðan þeir eru í hólfinu sem þú vilt breyta.

  • Færið bendilinn í reit A3. Breyta „Matvöruverslun“ í „Matvörur“ með því að banka aftur í þennan reit. Ýttu á Enter hnappinn.

Þú getur einnig breytt reit með formúlunni. Smelltu á formúlusvæðið á formúlunni og breyttu gögnum. Einnig er hægt að breyta hólfi með því að tvísmella. Það setur bendilinn hér. Þú getur líka notað F2 til að breyta.

Mynd

Eyða færslu

Til að eyða færslu í reit eða frumuhópi skaltu færa bendilinn inn í reitinn eða velja hóp frumna og ýta á Delete takkann.

  • Settu bendilinn í reit A2. Ýttu á Delete takkann.

Afritaðu innihald hólfs

Ms-Excel býður upp á tvo möguleika til að afrita gögn:

  • Draga og sleppa aðferð Afrita og líma aðferð

Draga og sleppa aðferð

Skrefin eru gefin hér að neðan:

  • Veldu gagnasvæðið sem á að afrita. Settu músarbendilinn neðst á valda svæðið. Haltu Ctrl takkanum inni. Þú munt taka eftir því að músarbendillinn breytist í ör með plúsmerki. Dragðu landamærin að áfangastað með því að halda vinstri músarhnappi niðri.

Gögn úr völdum reit eru afrituð á nýja staðinn.

Afrita og líma aðferð

Skrefin eru sem hér segir:

  • Veldu gagnasvæðið sem á að afrita. Veldu Afrita í Edit valmyndinni. Smelltu á reitinn sem þú vilt afrita gögn til. Veldu Líma í Edit valmyndinni.

Gögnin úr völdum reitum eru afrituð á nýja staðinn.

Þú getur líka notað flýtivísana Ctrl + C og Ctrl + V til að afrita og líma.

Mynd

Færðu innihald frumunnar

Draga og sleppa aðferð

  • Veldu svið frumanna sem á að færa. Færðu músarbendilinn hvert sem er á jaðar ramma. Þegar bendillinn breytist í örmerki skaltu smella á vinstri músarhnappinn og draga gögnin á nýjan stað.

Gögn úr völdum reit eru flutt á nýja staðinn.

Skerið og líma

  • Veldu gagnasvæðið sem á að færa. Veldu Klippa úr valmyndinni Breyta. Smelltu á reitinn þar sem þú vilt færa gögn. Veldu Líma í Edit valmyndinni.

Gögnin úr völdum reitum verða flutt á nýja staðinn.

Þú getur líka notað flýtivísana Ctrl + X og Ctrl + V til að klippa og líma.

Mynd

Settu inn nýja röð eða dálk

Stundum verðum við að setja inn nýja röð eða dálk milli lína eða dálka. Það gerist þegar þú gleymir óvart að slá eitthvað inn eða þegar hlutirnir breytast. Þegar þú hefur búið til töflu og vilt bæta við mikilvægum upplýsingum geturðu sett dálk inn í fyrirliggjandi töflu. Til dæmis, í fjárhagsáætlunarskránni, gætirðu þurft að bæta við dálki fyrir viðbótarefni eða röð fyrir fleiri atriði.

Allt sem þú þarft að gera er að smella á heiti dálksins (stafinn) og velja Setja dálka í Insert valmyndina (efst á skjánum). Nýr dálkur er settur strax inn vinstra megin við valda dálkinn.

Ef þú vilt setja nýjan dálk á milli 3. og 4. dálks skaltu bara velja dálkafyrirsögnina (D) og síðan Dálk úr Setja upp valmyndina. Nýr dálkur er settur inn eins og sýnt er hér að neðan. Athugaðu að fyrirsögn dálksins er einnig breytt.

Mynd

Við getum líka sett inn línur. Þegar róðurheitið (númer 4) er valið, veldu Row í Insert valmyndinni. Aftur er lína sett inn fyrir línuna sem þú valdir.

Mynd

Eyða röð eða dálki

Á sama hátt þarftu stundum að eyða röð eða dálki á vinnublaðinu.

Allt sem þú þarft að gera er að smella á dálkamerkið (segja D) og velja síðan valkostinn Delete from Edit. Öllum dálki D er eytt.

Athugaðu að dálkiheitið breytist líka.

Mynd

Þú getur einnig eytt línum.

Veldu Edit> Delete> Whole Line

Breyta röð og dálki

Það eru tvær leiðir til að breyta stærð lína og dálka.

  • Breyttu stærð lína með því að draga línuna undir merkimiða línunnar sem þú vilt breyta stærð. Að sama skapi skaltu breyta dálki með því að draga línuna til hægri á miðanum á dálkinum sem þú vilt breyta stærð.

Hreyfing

Opnaðu fjárhagsáætlunarskrána og (1) auka breidd dálks A (2) sláðu inn nýjan raforkureikning í reit A5 og nokkur samþykkt gögn í B5, C5, D5. og (3) vista skrána undir nýju nafni Revised Budget.

[/ felustaður]