Þegar þú hefur umsjón með tölvupóstreikningnum þínum frá mörgum viðskiptavinum og tækjum ganga hlutirnir ekki alltaf vel.

Hafðu ekki áhyggjur ef þú tekur eftir því að tölvupósturinn þinn hverfur af netþjóninum jafnvel þó þú hafir ekki eytt þeim ennþá. Möguleiki er á að netskráin þín fjarlægi öll tölvupóstinn sjálfan þegar hún hefur hlaðið þeim niður.

Þessi grein útskýrir hvers vegna tölvupóstarnir þínir hverfa og hvernig þú getur komið í veg fyrir að þeir gerist í framtíðinni.

Af hverju hverfa tölvupóstarnir mínir?

Það eru nokkrar leiðir til að fá aðgang að tölvupóstinum þínum. Þú getur notað vafrann þinn til að skrá þig inn á tölvupóstreikninginn þinn, notað app í tækinu þínu eða notað skrifborðsforrit. Þú hefur tvo möguleika til að fá aðgang að tölvupóstinum þínum, háð stillingum tölvupóstþjónustunnar.

  1. POP3 (Post Office Protocol 3): Þetta þýðir að þú halar niður tölvupósti í tækið þitt til að nota það á staðnum og offline. Internet Message Protocol (IMAP): Almenna stillingin sem samstillir pósthólfið við öll tæki þín.

Ef tölvupóststillingar þínar eru stilltar á POP3 er mögulegt að tölvupósturinn þinn hverfi af netþjóninum.

Hvað er POP3?

POP3 er siðareglur fyrir tölvupóstþjónustu sem viðskiptavinir hafa notað oft áður. Þetta er þó ekki lengur svo algengt í dag.

Með POP3 tengist þú við internetið, sækir tölvupóstinn þinn frá miðlaranum og vistar þá á harða disknum þínum. Ef þú hleður niður tölvupósti á tölvuna þína, þá mun POP 3 eyða því af netþjóninum.

Þessi tegund af tölvupóstsamskiptareglum kom sér vel þegar þú varst ekki með internetaðgang allan tímann. Þú getur halað niður tölvupóstinum þínum og notað hann offline með öllum viðhengjum.

Hvernig hverfa tölvupóstar með POP3?

Segjum að þú sért með Gmail reikning sem er tengdur við Outlook skrifborðsforritið þitt í gegnum POP3. Það er það sem gerist.

  1. Outlook kannar netþjóninn (Gmail) til að sjá hvort það eru nýir tölvupóstar. Það halar niður öllum nýjum tölvupósti á harða diskinn þinn. Þegar niðurhalinu er lokið verða tölvupóstarnir sem hlaðið hefur verið niður fjarlægðir af þjóninum. Ef þú opnar Gmail pósthólfið úr öðru tæki og kemst að því að það er tómt.

Þetta er oft tilfellið ef þú hefur haft Gmail reikning í langan tíma þar sem POP3 var eina tölvupóstsamskiptareglan áður.

Þú getur haldið áfram með POP3, en breytt stillingunum svo að tölvupósturinn verði ekki fjarlægður af þjóninum.

Þetta getur verið gagnlegt ef þú ert með takmarkaða gagnaáætlun eða hefur enga þráðlausa tengingu. Allir tölvupóstar þínir eru nú fáanlegir án nettengingar. Ef þú vilt geyma alla tölvupóstinn þinn, en netþjóninn þinn hefur takmarkað POP3-pláss, geturðu vistað allt á þínum eigin disk.

Hvernig á að stilla POP3 til að halda tölvupósti

Ef þú notar Yahoo, AOL, Gmail eða aðra netpóstþjónustu er möguleiki á að POP3 sé sett upp.

Fylgdu þessum skrefum til að athuga hvort POP3 fjarlægir tölvupóst úr pósthólfinu. Ferlið er næstum því sama óháð því hvaða tölvupóstþjónusta þú notar. Við munum nota Gmail sem dæmi.

Netfang heldur áfram að hverfa - hvers vegna

Þannig mun POP3 ekki eyða skeytunum frá netþjóninum þegar þeim hefur verið hlaðið niður á diskinn þinn.

Þú getur líka fylgt skrefum 1 til 5 og gert POP3 óvirkt á Gmail reikningnum þínum. Mundu að þú verður að halda áfram að nota IMAP til að samstilla póstþjónustuna þína við aðra viðskiptavini.

Hvað er IMAP?

IMAP er venjuleg tölvupóstsamskiptareglur í dag. Þegar þú setur upp tölvupóstforrit er hann venjulega stilltur sjálfkrafa á IMAP. Ólíkt POP eru skilaboð ekki fjarlægð af netþjóninum þegar þeim er hlaðið niður á diskinn þinn.

Þar sem IMAP samstillir alla póstforritin þín eru allar breytingar á netþjóninum þínum sjálfkrafa framkvæmdar á alla aðra viðskiptavini. Ef þú merkir skilaboð sem lesin í viðskiptavin eru þau einnig merkt sem lesin á þjóninum. Ef þú býrð til eða breytir möppu hjá viðskiptavin, breytist þetta einnig á þjóninum.

Þetta þýðir líka að tölvupóstur sem þú eyðir frá viðskiptavininum hverfur einnig frá netþjóninum.

Haltu netþjónum þínum óbreyttum

Þó POP3 hafi sína kosti, þá er það venjulega betra að nota IMAP. Með IMAP færðu alla kosti POP3 og getur samstillt nokkra viðskiptavini við einn netþjón á sama tíma.

Með POP3 er alltaf hætta á að skilaboðin þín hverfi af netþjóninum um leið og þú hleður þeim niður í drif. Svo vertu viss um að hafa réttar stillingar og tölvupósturinn þinn hverfi aldrei.