Excel á eigin spýtur er meira en bara töflureiknir. Með viðbótum og sniðmátum getur það snúið hönd sinni að flestum hlutum frá því að fylgjast með verkefnum til að stjórna húsferðum. Eftirfylgitæki Excel eru gagnleg fyrir verkefnisstjórnun í smáum stíl og eru venjulega sniðmát sem auðvelda stjórnun smærri verkefna. Ef þú ert að leita að svona sniðmátum, þá ertu á réttum stað!

Með það í huga mun þessi grein draga fram nokkur Excel eftirfylgni verkfæri fyrir verkefnisstjórnun lítilla fyrirtækja.

Excel eftirfylgni verkfæri fyrir lítil fyrirtæki

Excel er ekki aðeins töflureiknir, það getur virkað sem eigna rekja spor einhvers, framfaraspor og jafnvel lítið verkstjórnunarverkfæri fyrir viðskipti. Microsoft Project er að fara til stærri verkefna en ef þú ert lítið fyrirtæki og ert með Excel liggjandi geturðu notað það til að fylgjast með flestum hlutum sem þú þarft án þess að þurfa að borga fyrir önnur tæki.

Hér eru aðeins nokkur sniðmát sem eru tiltæk til að stjórna eða fylgja eftir litlum verkefnum.

Excel

Excel hefur nokkur sniðmát verkefnastjórnunar þegar komið fyrir. Eitt er Gantt töfluna sem er notað innan verkefnisstjórnunariðnaðarins til að rekja verkefni. Það er þegar sett upp og tilbúið til notkunar. Hlaðið það upp, bættu viðmiðunum þínum og leyfðu því að hjálpa þér að fylgjast með og skipuleggja verkefni.

Eins og öll þessi sniðmát mun það taka smá tíma að setja það upp rétt en þegar það er gert er hægt að uppfæra það innan nokkurra mínútna. Því meiri tíma sem þú tekur að stilla sniðmátið eins og þér hentar, því auðveldara verður að stjórna.

Microsoft

Microsoft er með fullkomnara sniðmát í boði fyrir verkefnastjórnun. Það getur áætlað tíma og kostnað, fylgst með áætlun, fylgst með fjárhagsáætlunum, fjármagni og áhættu, skjalfest lærdóm og aflað verkfæra fyrir kynningar og skýrslur ef þú þarft á þeim að halda. Sniðmátið er ókeypis og er fáanlegt á þessari síðu.

Sniðmátið var greinilega hannað af Microsoft MVP og hefur verið notað hundruð sinnum. Ég tengi það ekki sérstaklega hér þar sem það getur breyst.

Projectmanager.com

Projectmanager.com er með heila síðu með ókeypis Excel eftirfylgni verkfærum sem þú getur halað niður. Þeir bera allir vörumerki síðunnar en þú getur fljótt aðlagað hvert sniðmát að eigin vörumerki eða afritað það að þínum eigin þörfum. Hérna er fjöldi sniðmáta, tímarit, stöðuskýrslur, verkefnamæling, áhættuskoðun, útgáfuspor, fjárhagsáætlunargerð og mælaborð.

Hvert sniðmát sinnir mismunandi aðgerðum en er hægt að samþætta það í einni vinnubók til að auðvelda aðgang. Þetta eru mjög yfirgripsmikil tæki sem mun taka smá stund að setja upp og ná tökum á en ná yfir flest verkefni verkefnisstjórna sem smáfyrirtæki gætu lent í.

Sniðmát verkefnalista

Sniðmát verkefnalistans frá Vertx42 er tilvalið fyrir lítil verkefni þar sem hægt er að stækka það eftir hentugleika. Það er einfalt töflureikni sem gerir þér kleift að útlista verkefnið þitt, skrá öll viðeigandi verkefni, bæta við dagsetningum, umferðarljósum, prósentu lokið og önnur einföld tæki til að rekja. Ef verkefnið þitt þarfnast ekki háþróaðra aðgerða sumra þessara eftirfylgnitækja, þá gæti það verið það sem þú ert að leita að.

Workmajig

Workmajig er með síðu með 41 ókeypis sniðmát fyrir verkefnastjórnun fyrir Excel og önnur verkfæri. Síðan fjallar um öll stig verkefnislífsferilsins og er tæki fyrir alla þætti verkefnisstjórnar. Sumir ætla að taka of mikið þátt í litlu fyrirtæki en það er ekkert sem kemur í veg fyrir að þú laga þá að þínum þörfum.

Þeir eru allir ókeypis og segir hvaða tæki þarf til að nota þau. Flestir munu vinna með Excel en það eru nokkrir fyrir Word líka. Þetta er mjög yfirgripsmikill listi svo það er vel þess virði að skoða það.

Fjölvi Excel

Þetta verkefnastjórnunarsniðmát frá Excel fjölvi færir nokkrar aðgerðir í eitt sniðmát. Þegar fylgitæki fara fram heldur það hlutunum einföldum en er áhrifaríkt á sama tíma. Það felur í sér flestar aðgerðir, verkefnalista, tímaáætlun, ábyrgð, sundlaugaráætlunarmynd og margt fleira.

Á síðunni eru einnig góðar leiðbeiningar um hvernig eigi að breyta sniðmátinu fyrir eigin þarfir og nákvæmlega hvernig hægt er að ná því besta út úr því. Fyrir smærri fyrirtæki sem eru ný í verkefnastjórnun gæti þetta verið sigurvegari.

Excel er ekki náttúrulegt verkstjórnunartæki en það getur fengið verkið. Fyrir smærri fyrirtæki þar sem auðlindir eru takmarkaðar, hefur Excel nokkur gagnleg eftirfylgni og skipulagningartæki sem geta stjórnað takmörkuðum verkefnum á áhrifaríkan hátt án þess að krefjast aukinnar peningafjárfestingar. Það er augljós fjárfesting í tíma og námi sem þarf en þú getur ekki haft allt!

Veistu um fleiri sniðmát eða Excel eftirfylgni verkfæri? Deildu þeim hér að neðan ef þú gerir það!